Logiciel de bureautique
Aperçu des outils bureautique
Office
La bureautique a vu apparaître plusieurs versions de la suite Office. La suite office comprend les logiciels de bureautique traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Le pack Office comprend tous les outils qui permettent de travailler dans de bonnes conditions avec des ressources intégrées et mises à jour régulièrement. Il existe des alternatives gratuites et payantes selon votre budget.
Windows et Office
Le pack Office est déjà inclus dans Windows 10 et permet même de stocker des fichiers sur le cloud, une notion que j’explique dans la formation web. En effet , les supports numériques sont de plus en plus digitalisés, on ne trouve presque plus de logiciel sous un format de disque. Ils sont maintenant disponibles en téléchargement avec une clé qui permet de créer un compte. Une fois le compte créé, vous avez accès à la plateforme de travail en ligne.
Traitement de texte
Cet outil permet de rédiger des textes au format numérique, au début les fautes de frappes sont courantes mais on prend vite l’habitude d’écrire au clavier. Le traitement de texte au format numérique présente de nombreux avantages par rapport à l’écriture d’un texte manuscrite :
- Je peux facilement rectifier une faute de frappe
- Il permet de modifier facilement la mise en page : centrer ou justifier le texte
- Il y a beaucoup d’outils sur le texte : les polices de style, changer la taille, la mise en gras, en italique
- On peut également mettre des couleurs sur le texte et sur le fond
Tableur
Lorsqu’on veut établir des données sous la forme de tableau, on peut utiliser un tableur. C’est un logiciel qui permet de synthétiser des données numériques. Je peux par exemple classer toutes les courses que j’ai faite chaque semaine au cours de l’année 2021 et demander au tableur de me donner le total. C’est un outil très puissant qui peut faire des combinaisons sophistiquées à l’aide de formules de calculs pour les utilisateurs avancés.
Présentation
Le troisième logiciel intégré au pack office permet de faire une présentation orale. L’outil est utilisé comme un support souvent diffusé par un vidéoprojecteur. L’exposé se déroule sous la forme de diapositives qui apportent un support visuel pour une meilleure compréhension. Les données sont souvent présentées sous forme de schéma, de photo ou de graphique pour apporter un plus à la présentation.
